Офис-менеджер

Компания ООО "НИКАСТАФФ"

Обязанности:

1. закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
2. приём посетителей на ресепшен и доклад о них руководству;
3. оформление и отправка деловой корреспонденции;
4. слежение за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений начальства;
5. организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
6. регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
7. организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте;
8. приём и распределение входящих звонков;
9. организация встреч и деловых переговоров;
10. организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.);
11. помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего);
12. приём, отправка , сканирование, ксерокопирование и подшивание документов;

Требования:

• Вести переговоры и деловую переписку соблюдать нормы делового этикета .
• Оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования.
• Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
• Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнёров и клиентов.
• Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства и документооборот.
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
• Работать на компьютере в среде Excel, Windows, Word.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Работа в крупной компании в уютном офисе.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30