Офис-менеджер

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге.
Всего за несколько лет мы стали одной из крупнейших вендинговых компаний России и открыли собственные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи.

В связи с активным ростом компании мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование);

• Проверка необходимых пакетов документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и пр

• Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная и информационная поддержка руководителя отдела, выполнение поручений

• Организация внутренних рассылок в соц.сетях, телеграмм, WhatsApp, VK, и т.д.;

• Обработка данных, работа с таблицами Excel, ведение отчетов.

• Хорошая обучаемость, исполнительность, внимательность, аккуратность в ведении документооборота;

• Свободное владение Microsoft Office;

• Готовность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Жажда знаний и стремление к профессиональному росту, готовность учиться и развиваться вместе с компанией

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная выплата зарплаты;

• Испытательный срок 3 мес.;

• График работы: с 9:00 до 18:00 (пн – пт);

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист;

• Возможность профессионального роста;

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;