Специалист по кадрам и делопроизводству

В связи с расширением штата и увеличением объема работ, мы ищем специалиста по кадрам и делопроизводству. Рассматриваем кандидатов без опыта, а также выпускников, готовых пройти обучение и развиваться в данной области.

Объем работы не большой, поэтому мы ищем специалиста, который готов работать по нескольким направлениям и выполнять разнообразные задачи в рамках своей компетенции.

Обязанности:

1. Кадровая работа:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, отпуска, командировки, трудовые книжки, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников и другие кадровые документы.
- Участие в разработке локально-нормативных актов и должностных инструкций.
- Ведение воинского учета и отчетности.
- Организация командировок сотрудников.
- Размещение вакансий на hh.ru, проведение первоначальных звонков кандидатам и приглашение их на собеседования (создание кадрового резерва).

2. Делопроизводство:
- Ведение бумажных и электронных реестров, обеспечение хранения документов и их систематизация.
- Переписка с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией.
- Контроль ответов по исходящим письмам.
- Написание писем, уведомлений и рассылок сотрудникам и контрагентам.
- Отправка бумажных писем и документации.
- Корректура и редактирование текстов: приказы, служебные записки, деловые письма и другие документы.

3. Общее поддержание офиса:
- Заказ и прием доставок курьеров.
- Организация мероприятий и поздравлений для сотрудников.
- Оказание помощи в административной работе офиса.

- Умение работать с документацией и почтой.
- Внимание к деталям, ответственность, аккуратность.
- Умение читать и понимать НПА.
- Грамотная устная и письменная речь.

- Четырехдневная рабочая неделя с 10 по 18.00.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Возможность развития профессиональных качеств, возможность проявить свою инициативу.
- Возможность быстрого внедрения собственных идей в бизнес-процесс. Отсутствует система бюрократии и долгих согласований.