Секретарь на ресепшен

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
• Дресс-код, презентабельность, чувство стиля.
• Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, культура речи.
• Интеллигентность.

Условия:

• Официальное оформление.
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в БП «Фактория», м. Савеловская.
• Финальный уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.