Задачи отдела — обеспечение всем необходимым площадок проведения мероприятий, а именно: организация питания; обустройство общественных зон; брендирование, флористика, арт-объекты; набор временного персонала (дикторы, ведущие, спикеры, статисты, охранники и пр.); организация работы клининговой службы; транспортное обеспечение мероприятий; организация работы специальных служб — скорой медицинской помощи и пожарной службы; оснащение площадки дополнительным оборудованием и мебелью; разработка технических заданий для подрядных организаций, расходной части бюджета.

Обязанности:

- участие в подготовке и проведении мероприятий;

- участие в подготовке презентационной, справочной и отчетной документации;

- формирование бюджетов мероприятий;

- организация договорной работы;

- ведение плана-графика исполнения поставленных задач;

- взаимодействие с подрядными организациями в рамках исполнения заключенных контрактов;

- участие в составлении отчетности по исполнению государственных контрактов.

Требования:

- опыт в сфере организации деловых мероприятий (не менее 3 лет);

- умение работать в режиме жестких дедлайнов

Условия:

- официальное оформление;

- крупные и интересные проекты

Менеджер отдела сопровождения мероприятий