Обязанности:

Оперативное взаимодействие с ОАО РЖД с подразделением осуществляющим погрузку грузов в подвижной состав.
Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки;
Прием и обработка заявок на перевозку грузов, занесение во внутреннюю систему учета;
Контроль всех этапов перевозки груза, взаимодействие с клиентами/поставщиками/агентами;
Работа с транспортной документацией по грузоперевозкам, контроль экономики по грузоперевозке, выставления счетов, получения оригиналов документов;
Организация эффективной работы офиса (прием и распределение телефонных звонков связь со всеми ЖКС, обеспечение жизнедеятельности офиса);
Сопровождение документооборота - копирование, сканирование, архивирование документов, ведение журналов офиса, ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции), подготовка доверенностей, отправка счетов на оплату; ведение табеля рабочего времени сотрудников.
Запрос первичных документов у контрагентов (аренда, закупка канцелярии и прочее) и направление в центральный офис, еженедельно;
Работа в программе Триклауд, формирование графика перевозок/ распределение заявок по перевозкам;
Подбор перевозчиков, заключение с ними договоров, контроль выполнения работ по заключенным договорам (в т.ч. обеспечение наличия оригиналов документов-договоров, приложений, ТТН);
Составление внутренних отчетов: отчет по ГСМ; остатки угля по складам; баланс на разрезах по остаткам и оплатам угля;
исполнения распоряжений и приказов руководства, выполнение иных поручений руководителя и т.д.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;
Опыт работы в области логистики;
Системный подход в работе, структурированность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность;
Уверенное пользование ПК, Excel.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белая" заработная плата 2 раза в месяц (оклад обсуждается на интервью);
График работы 5/2;
Офис в центре города.

Менеджер по логистике