Обязанности:

ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов);
Подготовка, копирование, сканирование, и отправка документов;
Формирование и ведение отчетности по документообороту;
Проверка корректности оформления документации (в том числе в 1с, контроль наличия оригиналов документов);
Организация и контроль обеспечения работы офиса;
Организация почтовых и курьерских отправлений.
Совершение рабочих звонков (переговоры с контрагентами);
Выполнение других поручений в рамках административной поддержки офиса.

Требования:

Образование средне специальное или высшее (желательно в сфере документооборота, управления, логистики);
Опыт работы с документацией, включая СНТ (желательно);
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ документооборота и делопроизводства (внимательность, навыки архивирования, регистрации систематизации документов).
Знания Excel, Word обязательно.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
Умение планировать, и расставлять приоритеты в задачах.
Внимательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответчики ТК РК (в том числе и на испытательный срок);
Испытательный срок не более 2 (двух) месяцев;
Стандартная рабочая неделя - 40 часов.

Специалист по документообороту и административной поддержке