Офис-менеджер в ООО «ЛайтПайп»

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая задает стандарты в области водоснабжения и водоотведения! Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса и комфорта в офисе.

Обязанности:

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
Ведение документооборота, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка договоров/спецификаций/приложений. Подготовка актов выполненных работ. Выставления счетов на оплату. Документооборот
Подготовка писем, служебных записок, распоряжений и других документов
Сопровождение контрактов, запрос КП от контр агентов
Отслеживание отгрузок из Индии
Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.
Работа в Битрикс24
Организация встреч, совещаний и других мероприятий, включая подготовку необходимых материалов и оборудования.
Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме.
Знание офисных программ и уверенное владение ПК.
Коммуникабельность, ответственность и внимательность к деталям.
Умение работать в команде и находить общий язык с различными людьми.
Знание английского языка в приоритете

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
Возможности для профессионального роста и развития.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Компания ООО «ЛайтПайп» — ведущий поставщик и производитель продукции для водоснабжения и водоотведения. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором индийского насосного оборудования и запорной арматуры на территории РФ и стран СНГ. Наша продукция используется в различных отраслях, включая ЖКХ, сельское хозяйство, гидроэнергетику и нефтегазовый сектор. Основные каналы продаж — B2B и B2G. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в развитие передовых технологий!